卒業生の方への証明書発行について
事務室では卒業生の方へ各種証明書を発行しております。
| 証明書名 | 証明書発行代金(卒業生) | 発行日数 |
|---|---|---|
| 成績証明書 | 200円 | ４業務日後 |
| 卒業証明書 | 200円 | ４業務日後 |
| 調査書 | 400円 | ４業務日後 |
※即日発行はできません。
※発行には受付(書類到着)後、４業務日(土日祝日を除く)を要します。(例：月曜日受付 → 金曜日受取り可能)
※郵送の場合は、発送までに４業務日(土日祝日を除く)を要します。(例：水曜日受付 → 火曜日発送可能)
※夏季・冬季事務室休業期間中は発行業務を停止します。
申込・受取方法
申込・受取ともに、【事務室受付時間】に来校・郵送のいずれかの方法が選べます。
【事務室受付時間】月曜日～金曜日(土日祝日を除く) ８：３０～１６：３０
下記のボタンをクリックして、ご希望の申込・受取方法をご確認ください。
１．事務室受付時間に来校で申込みをして、来校で受取りをされる方。
(1)事務室窓口にある証明書発行願に記入し、券売機で証明書発行代金分の証紙を購入し、窓口にご提出ください。
■証明書発行代金(現金)
■身分証明書
申込みと受取りの際に、本人確認をしますので身分証明書をご持参ください。
(パスポート、運転免許証、学生証、写真付マイナンバーカード、住民票)
健康保険証は使用できません。
２．事務室受付時間に来校で申込みをして、郵送で受取りをされる方。
(1)事務室窓口にある証明書発行願に記入し、券売機で証明書発行代金分の証紙と返信用のレターパックプラスを購入してください。
■証明書発行代金(現金)
■返信用送料(現金)
レターパックプラス 一律 600円（※2024年10月 1日 改訂）
※対面受取・追跡可のレターパックプラスで返送します。勤務先、代理人宅には送付できません。
■身分証明書
申込みの際に、本人確認をしますので身分証明書をご持参ください。
(パスポート、運転免許証、学生証、写真付マイナンバーカード、住民票)
健康保険証は使用できません。
※記入不備の場合は発行が遅れることがあります。
※書類発行には受付から発送までに約１週間かかります。
※証明書は、卒業時の氏名で発行します。
※海外在住の方は代理人(日本在住者)の連絡先を記載してください。
３．郵送で申込みをして、来校で受取りをされる方。
(1)証明書発行願(卒業生用)を印刷してご記入ください。
※上記はPDF形式ファイルです。ファイルを開くには、Adobe社製のAdobeReaderが必要です。
証明書発行に必要な情報
■卒業時の氏名(英文証明書希望の場合は要ローマ字表記)
■生年月日
■現住所、昼間連絡のとれる電話番号、Email
■卒業年度、卒業時クラスとクラス担任氏名
■希望する証明書の種類、通数、和文・英文の区別
■申請理由、証明書提出先(会社名、学校名等)
※記入不備の場合は発行が遅れることがあります。
※書類発行には受付(書類到着)から約１週間かかります。
※証明書は、卒業時の氏名で発行します。
※海外在住の方は代理人(日本在住者)の連絡先を記載してください。
※証紙は事務室窓口横の券売機でのみ販売しているため、こちらで貼付いたします。
(2)現金書留で送付するもの
■記入済みの証明書発行願
■証明書発行代金(現金)
■身分証明書のコピー(パスポート、運転免許証、学生証、写真付マイナンバーカード、住民票)
※氏名、生年月日がわかるようにコピーしてください。健康保険証は使用できません。
送付先
〒276-0028
千葉県八千代市村上709-1
千葉英和高等学校 証明書係 宛
(3)来校受取りの際の持ち物
本人確認できる身分証明書(パスポート、運転免許証、学生証、写真付マイナンバーカード、住民票)をご持参のうえ、事務室受付時間に事務室窓口までお越しください。健康保険証は使用できません。
【事務室受付時間】月曜日～金曜日(土日祝日を除く) ８：３０～１６：３０
４．郵送で申込みをして、郵送で受取りをされる方。
(1)証明書発行願(卒業生用)を印刷してご記入ください。
※上記はPDF形式ファイルです。ファイルを開くには、Adobe社製のAdobeReaderが必要です。
証明書発行に必要な情報
■卒業時の氏名(英文証明書希望の場合は要ローマ字表記)
■生年月日
■現住所、昼間連絡のとれる電話番号、Email
■卒業年度、卒業時クラスとクラス担任氏名
■希望する証明書の種類、通数、和文・英文の区別
■申請理由、証明書提出先(会社名、学校名等)
※記入不備に関しては発行が遅れることがあります。
※書類発行には受付(書類到着)から発送までに約１週間かかります。
※証明書は、卒業時の氏名で発行します。
※海外在住の方は代理人(日本在住者)の連絡先を記載してください。
※証紙は事務室窓口横の券売機でのみ販売しているため、こちらで貼付いたします。
(2)現金書留で送付するもの
■記入済みの証明書発行願
■証明書発行代金(現金)
■返信用送料(現金)
レターパックプラス 一律：600円（※2024年10月 1日 改訂）
※対面受取・追跡可のレターパックプラスで返送します。勤務先、代理人宅には送付できません。
■身分証明書のコピー(パスポート、運転免許証、学生証、写真付マイナンバーカード、住民票)
※氏名、生年月日がわかるようにコピーしてください。健康保険証は使用できません。
送付先
〒276-0028
千葉県八千代市村上709-1
千葉英和高等学校 証明書係 宛
大学入試共通テストを受ける方で、『卒業証明書』と『調査書』を発行申請される方へ
大学入試センターへの出願時は『卒業証明書』、大学等への出願時は『調査書』が必要（大学によって違いますのでご確認ください）となりますが、おおよその大学等は、『調査書』（＝出願資格を証明する書類）に【●年●月●日以降に発行されたもの】というような有効期限が設定されています。
共通テスト用の『卒業証明書』と同時に『調査書』を発行しますと、有効期限外となる恐れがあるため、必ず、ご自身で出願される学校の募集要項をご確認ください。
一度の手続きで両方を申請したい場合は、『証明書発行願』を２通ご記入いただき、１通は『卒業証明書』発行用、もう１通は『調査書』発行用として申請してください。返送を希望する場合はレターパック代もそれぞれに必要となります。
『調査書』の『証明書発行願』に希望発行日をご記入いただければ、その日にちで発行し、郵送手続きいたします。
ご不明な点がございましたら、お電話にてお問合せください。
日本学生支援機構 奨学金の申込みについて
2025年度進学予定者を対象とした予約採用については、こちらのお知らせをご確認ください。
お問い合わせ
ご不明な点がございましたら、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
千葉英和高等学校
Tel 047-484-5141
【事務室受付時間】月曜日～金曜日(土日祝日を除く) ８：３０～１６：３０